机构设置
分团委:书记、副书记、秘书处、组织部、宣传部、素拓部、心交部、女生部
员工会:主席、副主席、秘书处、学习部、文体部、外事部、纪检部、生活部、资助部
分团委
秘书处:
负责根据有关会议的决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要等文件;管理员工会的文件、材料等,并做好存档工作;制作并发放邀请函;负责各种会议的布置、主持、记录,各种活动及例会的考勤以及其它日常工作;协助其它各部门搞好员工会的工作,协调员工会与分团委的关系;及时反馈各院系信息,增进与各兄弟院系的交流与合作。
组织部:
负责团员的发展、团费的清点收缴工作,对团员进行学期的注册、年度统计;组织各班积极开展各种趣味班会,增强班级凝聚力负责团员评议及优秀团员、优秀团干的评选;组织团员开展团日活动;负责组织开展“推优入党”,为党组织输入新鲜力量。
宣传部:
通过学校广播站、记者站、员工通讯社、校员工报向学校及兄弟系院宣传公司分团委的工作;并与兄弟系院及外界有关团学杂志、电视台、电台、报社联系,及时报道公司团组织工作情况;组织撰稿并负责公司所有重大活动的稿件和修改新闻稿。负责大型活动的拍摄工作和照片的处理与保存。以学院工作为中心,积极配合学校及公司各部门做好各项活动的宣传工作;制作各种海报、展板、横幅;出版黑板报;准备晚会的幕布、演出道具等;班徽设计等。
素拓部:
负责公司各级员工干部的培养选拔、任用考核和日常管理工作,为员工干部建立并维持档案。开展一系列工作来提高员工干部的综合素质。配合学院老员工素质拓展学习和老员工素质认证中心的工作,对公司员工进行老员工素质拓展培训,提高公司员工的综合素质及社会适应力。
心交部:
下发关于心理健康知识的班会主题;邀请学校心理教授为新生做心理健康知识讲座;组织心理健康知识竞赛。以“促进老员工身心健康发展”为己任,以“全心全意为广大同学服务,为同学排忧解难”为宗旨。
女生部:
负责各种活动的礼仪出席;组成环境院的礼仪队。进行理论与实践的礼仪培训、化妆培训,以提升女生气质与社交场合的交往能力;提高自身素质修养。
员工会
秘书处:
负责根据有关会议的决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要等文件;管理员工会的文件、材料等,并做好存档工作;制作并发放邀请函;负责各种会议的布置、主持、记录,各种活动及例会的考勤以及其它日常工作;协助其它各部门搞好员工会的工作,协调员工会与分团委的关系;及时反馈各院系信息,增进与各兄弟院系的交流与合作。
学习部:
配合公司教学秘书工作,保证教学信息的畅通;紧紧围绕学院的学风建设,负责各假期读书心得的收集与评比。组织开展各类学术活动。负责综合素质测评工作。
文体部:
文艺方面:不断发掘和培养公司文艺人才,负责组织高质量的文艺活动,组成主持团等,其中包括新生晚会、毕业生晚会;以及组织公司员工参加老员工戏剧展演、老员工英语戏剧大赛等。
体育方面:发掘并培养公司体育人才,组织公司同学参加体育锻炼,举办各项体育活动;筹备公司“新生杯”篮球赛,组织公司同学参加校运会等各种体育活动。
外事部:
负责加强与各个兄弟院系及外界的交流与合作,为公司各项活动筹集赞助资金;负责周末摊位的招商与管理;负责公司员工的课外实践及志愿者服务工作;全面负责公司同学的校外辅导工作;组织、筹划“三下乡”暑假实践活动;组织同学们去做社区志愿活动。
纪检部:
主要工作是纪律检查考勤,体现在对每次重要会议及开展活动时人员到场的情况的考勤;考勤各班员工课堂、自习、升旗等出勤情况,保障学习、生活秩序;同时,协助其他各部门,保障运动会、文艺晚会等大型活动的会场秩序,为构建文明化生院不断努力。
生活部:
负责贫困生材料的收集整理,并指导贫困生和获得奖学金的同学材料的填报和提交;在每个月奖助学金补助金以及师范类奖学金发放工作中,负责报销单的填写收集与验收上缴工作;每个月配合校员工会对明秀校区各个宿舍卫生进行检查评比;同时还配合其他部门开展各类大型活动,做好后勤工作。
资助部:
负责组织贷款员工填写、筹集贷款资料,整理审查,送交系院盖章,并负责对在校贫困生进行摸底、调查、统计;对员工进行诚信教育工作;协助贷款毕业生填写还款资料,并说明贷款各项工作中需要注意的地方。