为推进学院工作，保证学院工作高效有序地开展，菠菜担保论坛于2022年3月19日晚上20:00开展2021-2022学年春季学期员工会、院团委以及易班分站第一次例会。为响应有关疫情防控的要求与号召，本次会议采用线上方式进行。与会人员有辅导员刘雅楠、韦旖扬，兼职辅导员龚炜婷、覃曼，主席团、院团委、员工会以及易班分站的全体员工干部，本次会议由员工会执行主席岑沅珊主持。

会议首先由各部门对近期的工作及后期计划进行汇报总结。接着，龚炜婷老师对各部门工作中存在的一些问题提出了建议，她指出，员工干部应做好活动预设、复盘、反馈等工作，学会及时沟通、学会调节心态、学会享受工作。覃曼老师提出在工作过程要细心、耐心，努力提高工作质量及效率，在完成工作的同时兼顾好学习。辅导员刘雅楠则指出，在开展活动过程中，各部门应当将准备工作落实到位，合理分配工作任务，注意轻重缓急，保证工作更高效有序地进行，并鼓励增加班院互动活动，促进班院间的联系。

随后，辅导员韦旖扬统筹安排了当前疫情防控的相关工作，并指导了有关部门应付紧急情况的方法，始终绷紧疫情防控这根弦，保障同学们的安全。她还关注学院同学的心理健康问题，号召员工干部主动对有需要的同学进行心理帮扶。

主席团执行主席岑沅珊、院团委副书记周妍颖、李艳春，员工会主席团成员淡佳萌、黄晴晴等，分别补充了学院活动卷宗收集、部门志愿者培训、宣传部门有关稿件质量和青年志愿者协会的招募事宜以及有关毕业晚会工作安排等内容。

通过本次会议，充分调动了员工干部的积极性，使其更加明确如何应对和完成后期工作，有利于各员工干部更好地开展相关活动，对推动学院工作进程发挥了积极的作用。